Свадебная логистика: как все учесть

Свадьба — радостное и волнующее событие, сопряженное при этом с решением большого количества задач. Так, например, очень важно правильно организовать логистику, чтобы не нарушить тайминг, не подвести гостей и получить от этого долгожданного дня только приятные эмоции. Если вы планируете проведение мероприятия в столице, то можете сделать заказ микроавтобуса в Москве у нас.

Организационные моменты, требующие внимания

В первую очередь стоит понять, какое количество человек необходимо обеспечить транспортом. К примеру, кто-то из гостей может быть за рулем, и предложит взять к себе в машину еще несколько человек. В таком случае ваши расходы на аренду транспорта могут сократиться.

Определитесь с форматом: вы хотите видеть кортеж из автомобилей, арендовать один автобус для всей компании или несколько микроавтобусов, чтобы, к примеру, разместить в одном молодежь, в другом — родственников со стороны жениха, а в третьем — со стороны невесты.

Подумайте, какой тип аренды вам больше подойдет: почасовой или посуточный. Если, к примеру, вы обеспечиваете гостей транспортом только из ЗАГСа в ресторан, то оптимален будет первый. Если же вы хотите создать им максимальный комфорт (забрать из дома, довезти до ЗАГСа, устроить прогулку по городу, доставить в ресторан, развести после мероприятия), то выгоднее будет арендовать транспорт на сутки.

Позаботьтесь о бронировании заранее. Оптимально сделать это за 3-4 месяца до мероприятия, но в летний сезон, когда спрос особенно высокий, можно забронировать транспорт и за полгода.

Проработайте маршрут ваших передвижений и так же заранее сообщите его подрядчику. Свадебные организаторы советуют при разработке маршрута и тайминга передвижений закладывать по 15 дополнительных минут на каждую ключевую точку на случай возможных опозданий и по 10 — на посадку и высадку пассажиров.

Учитывайте необходимость транспортировки не только гостей. Проверьте договоры с подрядчиками, например с диджеем и фотографом. Бывает так, что именно заказчик обеспечивает их доставку на площадку, где проводится банкет. Не нужна ли машина кондитеру, который повезет торт? Как будет добираться визажист, который накрасит с утра невесту? Все эти вопросы стоит обсудить заранее во избежание форс-мажоров.

Сделать заказ автобуса для перевозки на свадьбу или любое другое мероприятие вы можете у нас.